Quelles informations rendent une demande de stock mode exploitable ?
Indiquez raison sociale, numéro de TVA, contact professionnel et pays de livraison ; sélectionnez les bonnes références, le mode d’achat et la quantité souhaitée ; ajoutez seulement les questions non résolues. La demande lance une vérification commerciale : elle ne réserve pas la marchandise et ne remplace pas le devis écrit.
Informations indispensables, utiles et à ne pas transmettre
Renseignez les champs obligatoires avec des données professionnelles exactes et limitez les notes au contexte nécessaire.
Indispensables dans le formulaire
Ces éléments relient l’acheteur à la sélection.
- Raison sociale et numéro de TVA
- E-mail et téléphone professionnels
- Pays de livraison
- Références, mode d’achat et quantité sélectionnés
Utiles dans les notes
Ajoutez-les lorsqu’ils influencent l’évaluation commerciale.
- Canal de revente et catégories recherchées
- Contraintes de tailles, couleurs ou composition
- Préférence lot entier, partiel ou par modèle
- Besoins de transport et questions non résolues par la fiche
À ne pas mettre dans les notes
Le texte libre n’est pas destiné aux identifiants ou documents sensibles.
- Numéro complet de carte ou cryptogramme
- Mot de passe ou accès bancaire
- Pièce d’identité non expressément demandée
- Données personnelles sans rapport ou messages promotionnels
Du catalogue à la demande en cinq étapes
Conservez la même référence entre l’évaluation et la proposition commerciale.
1. Parcourir le catalogue
Filtrez lots et modèles selon le canal, la catégorie et la quantité gérable.
2. Vérifier la fiche
Contrôlez images, références, état, composition, tailles, quantités et règle d’achat disponibles.
3. Construire la sélection
Ajoutez les marchandises pertinentes et choisissez lot entier, partiel ou modèle lorsque cela est permis.
4. Compléter la demande
Saisissez données d’entreprise, destination, quantités souhaitées et questions précises.
5. Attendre la vérification
Ne considérez disponibilité, quantité, prix, TVA, transport et conditions comme confirmés que dans le dernier devis écrit.
Comment indiquer quantité et mode d’achat
Distinguez quantité publiée, minimum indiqué et quantité que vous souhaitez acheter. La sélection exprime une préférence ; la valeur finale dépend de la disponibilité vérifiée et du devis.
- Pour un lot entier, comparer la quantité sélectionnée au total publié
- Pour un lot partiel, respecter le minimum ou le pourcentage indiqué
- Pour un modèle, utiliser le mode dédié seulement si la fiche le permet
- Pour plusieurs options, les expliquer clairement sans dupliquer les références
Contexte commercial utile à ajouter
Le canal aide à identifier les conditions nécessaires sans divulguer stratégie confidentielle ni prévisions de vente.
- Boutique
- Précisez catégories, style de clientèle, quantité gérable et tailles ou couleurs indispensables.
- Outlet
- Précisez volume indicatif, catégories acceptées ou exclues et tolérance aux échantillons ou particularités déclarées.
- E-commerce
- Précisez références par modèle et données produit nécessaires ; demandez séparément l’autorisation d’utiliser images ou vidéos.
- Grossiste ou distributeur
- Précisez marché, destination, volume indicatif et contraintes documentaires ou logistiques pertinentes.
Fiche à compléter avant d’envoyer la demande
Utilisez cette structure pour réunir les informations utiles au même endroit. Remplacez les indications entre crochets par des données réelles et omettez ce qui n’est pas nécessaire à l’évaluation.
- Entreprise
- [raison sociale] · [numéro de TVA] · [contact professionnel]
- Stock sélectionné
- [référence du lot ou modèle] · [lot entier, partiel ou demande par modèle]
- Quantité
- [quantité souhaitée] · [alternative acceptable, le cas échéant]
- Destination
- [pays] · [ville/code postal si nécessaire pour évaluer le transport]
- Canal et assortiment
- [boutique, outlet, e-commerce ou grossiste] · [catégories ou tailles indispensables]
- Confirmations demandées
- [disponibilité, état, quantité, prix, TVA, transport et autres questions ouvertes]
N’indiquez ni numéro de carte, ni accès bancaire, ni mot de passe, ni copie de document, ni donnée personnelle inutile. Cette fiche n’est ni une commande ni une réservation : les conditions finales restent celles du dernier devis écrit.
Questions utiles avant d’accepter un devis
Ne répétez pas ce qui est clair dans la fiche ; ciblez les éléments restant à confirmer.
- Images, étiquettes et références correspondent-elles aux marchandises proposées ?
- Quel mode d’achat et quel minimum s’appliquent aux références ?
- Quels sont quantité finale, prix, traitement TVA et transport ?
- Des défauts ou particularités déclarés doivent-ils être reconfirmés ?
- Quelles conditions d’expédition, d’acceptation et de réclamation s’appliquent ?
Ce qui se passe après l’envoi
L’envoi crée une demande référencée et lance l’examen de la sélection. Il ne constitue ni commande, ni paiement, ni acceptation du prix, ni réservation automatique. Si la demande peut aboutir, les conditions confirmées sont réunies dans une proposition écrite ; la dernière version acceptée fait foi.
Limite de confidentialité des notes libres
Utilisez les champs prévus pour les informations professionnelles demandées. Ne saisissez pas de données de carte, accès bancaire, mots de passe, copies de documents ou données personnelles inutiles. Tout document demandé ultérieurement doit passer uniquement par le canal convenu avec TRA-COM SRLS.
Questions fréquentes sur la demande
- L’envoi d’une demande réserve-t-il le stock ?
- Non. Il lance une vérification commerciale, mais la disponibilité peut évoluer tant qu’une confirmation ou un devis accepté n’en définit pas les conditions.
- Puis-je demander un lot sans prix public ?
- Oui. Indiquez références, quantité souhaitée et destination ; le devis écrit peut ensuite réunir prix, TVA, transport et conditions confirmés.
- Puis-je demander seulement une partie du lot ou un modèle ?
- Seulement si la fiche autorise l’achat partiel ou par modèle. Indiquez votre préférence ; le minimum et la quantité finale restent à confirmer.
- Pourquoi le formulaire demande-t-il le numéro de TVA ?
- Le service est B2B. La raison sociale et la TVA permettent d’identifier l’acheteur professionnel et d’évaluer le cadre documentaire et fiscal.
- Dois-je envoyer des données bancaires ou de carte dans les notes ?
- Non. Ne transmettez ni identifiants, ni numéro complet de carte, ni code de sécurité, ni document sensible dans les notes.