Cosa controllare prima di accettare un preventivo di stock moda?
Verifica che referenza, immagini o video, stato, difetti noti, composizione, taglie, colori, quantità e modalità di acquisto descrivano lo stesso lotto o modello. La scheda è la base iniziale; il preventivo scritto più recente deve confermare quantità finale, prezzo, IVA, trasporto e condizioni. Se un dato manca o non coincide, chiedi un chiarimento scritto prima di accettare.
Otto prove da collegare alla stessa merce
Una singola prova non descrive l’intera operazione. Usa insieme scheda, materiali aggiuntivi e preventivo.
| Prova | Cosa può confermare | Cosa non conferma da sola | Controllo finale |
|---|---|---|---|
| Referenza lotto o modello | Identifica la merce alla quale devono riferirsi tutti gli altri dati. | Non dimostra da sola contenuto, quantità o disponibilità. | Riporta la stessa referenza nella richiesta e nel preventivo. |
| Immagini | Aspetto visibile, colore, dettagli, etichette o confezione mostrati. | Possono essere rappresentative e non provano quantità, origine o stato di ogni pezzo. | Chiedi a quale referenza e a quale parte del lotto appartengono. |
| Video | Una vista più ampia di assortimento, confezione o dettagli visibili al momento della registrazione. | Non sostituisce un conteggio, la composizione o le condizioni scritte. | Conferma data, referenza e oggetto del video se sono decisivi. |
| Stato e difetti noti | Nuovo, campione o altra condizione dichiarata e le anomalie già note. | Non garantisce che ogni caratteristica non visibile sia identica. | Fai riportare particolarità rilevanti nei dati applicabili o nel preventivo. |
| Composizione ed etichette | Fibre e percentuali pubblicate o leggibili sull’etichetta mostrata. | Una foto di etichetta non prova automaticamente la composizione di ogni referenza. | Associa etichetta, referenza e varianti prima di pianificare la rivendita. |
| Taglie, colori e assortimento | Le varianti pubblicate e, quando disponibili, le quantità per taglia. | La presenza di una taglia non garantisce una distribuzione uniforme o futura. | Confronta assortimento richiesto e assortimento confermato. |
| Quantità e modalità di acquisto | Totale del lotto, disponibilità del modello, minimo e opzioni ammesse. | Totale, minimo e quantità selezionata non sono lo stesso numero. | Indica la quantità desiderata e verifica quella finale nel preventivo. |
| Preventivo scritto | Quantità, prezzo, IVA, trasporto e condizioni confermati per quella proposta. | Non amplia automaticamente ciò che immagini o scheda non mostrano. | Confronta l’ultima versione con referenze e chiarimenti prima dell’accettazione. |
Dal catalogo alla conferma: quattro passaggi
Conserva il collegamento tra i materiali in ogni passaggio.
1. Scheda
Annota referenza, stato, immagini, taglie, composizione, quantità e modalità visibili.
2. Materiale aggiuntivo
Richiedi foto, video o dettagli soltanto per i punti necessari alla decisione.
3. Selezione e richiesta
Invia referenze, quantità desiderate, paese di consegna e domande ancora aperte.
4. Preventivo scritto
Controlla che l’ultima versione risolva le differenze e confermi i termini commerciali.
Non confondere i quattro numeri della quantità
Nel B2B fashion stock più quantità possono comparire nello stesso percorso.
- Totale lotto
- Quantità complessiva pubblicata per il lotto al momento della scheda.
- Disponibilità modello
- Quantità riferita a uno specifico modello, diversa dal totale del lotto.
- Acquisto minimo
- Soglia ammessa per lotto intero, lotto parziale o singolo modello.
- Quantità finale
- Quantità effettivamente confermata nell’ultimo preventivo scritto: è il riferimento commerciale.
Quando fermarsi e chiedere chiarimenti
Una differenza non indica automaticamente un problema, ma deve essere risolta prima dell’accettazione.
- Referenze diverse tra foto, video, selezione e preventivo
- Foto di etichette non associate a un modello preciso
- Taglie o colori elencati senza distribuzione sufficiente per il tuo canale
- Totali che confondono lotto, modello, minimo e quantità richiesta
- Materiale precedente che non rappresenta più la disponibilità corrente
- Stato, difetto noto o confezione descritti in modo ambiguo
- Quantità o condizioni finali non presenti nell’ultima versione scritta
Chi deve verificare cosa
ItaModaStock / TRA-COM SRLS
- Collegare le informazioni disponibili alle referenze pubblicate
- Comunicare stato e difetti noti quando applicabili
- Confermare per iscritto quantità e termini della proposta
Buyer professionale
- Indicare referenze, quantità desiderate e destinazione
- Valutare taglie, composizione, assortimento e stato per il proprio mercato
- Chiedere chiarimenti e controllare l’ultima versione prima di accettare
Cosa immagini e video non possono provare da soli
Immagini e video aiutano a valutare l’aspetto visibile, ma da soli non garantiscono disponibilità futura, conteggio finale, origine, autenticità, autorizzazione di marca o conformità per ogni mercato. Se uno di questi elementi è decisivo, richiedi una conferma o documentazione specifica prima dell’ordine.
Domande sulla verifica della merce
- Le fotografie sono sufficienti per accettare un preventivo?
- No. Devono essere collegate alla referenza corretta e lette insieme a stato, composizione, taglie, quantità, modalità di acquisto e preventivo scritto.
- Un modello visibile può essere acquistato in un solo pezzo?
- Non necessariamente. La vendita per modello vale solo quando la scheda prevede questa modalità e il relativo minimo; altrimenti può essere disponibile soltanto nel lotto.
- Un video prova la quantità finale?
- No. Mostra ciò che era visibile al momento della registrazione; la quantità finale è quella confermata nell’ultimo preventivo scritto.
- Cosa fare se manca una taglia o una composizione?
- Chiedi il dato o una prova collegata alla referenza. Se non è disponibile, valuta esplicitamente se l’incertezza è compatibile con il tuo mercato di rivendita.
- Quale quantità prevale se i numeri cambiano?
- Prima dell’accettazione, usa la quantità dell’ultimo preventivo scritto e verifica che la referenza e la modalità di acquisto siano corrette.