接受服装库存报价前，买家必须核对什么？
确认货号、图片或视频、商品状态、已知瑕疵、成分、尺码、颜色、数量和采购方式都指向同一批次或款式。商品页面是初步证据；最新书面报价必须确认最终数量、价格、VAT、运输和交易条件。如有信息缺失或不一致，应在接受报价前取得书面说明。
必须对应同一批货物的八类证据
任何单一材料都不能说明整笔交易，应结合商品页面、补充材料和书面报价一起核对。
| 证据 | 可以确认 | 单独不能确认 | 最终核对 |
|---|---|---|---|
| 批次号或款号 | 确定其他数据应对应的具体货物。 | 仅凭货号不能证明内容、数量或库存。 | 询价和报价使用完全相同的货号。 |
| 图片 | 展示可见外观、颜色、细节、标签或包装。 | 可能是代表性图片，不能证明数量、产地或每件状态。 | 确认图片对应的货号及批次范围。 |
| 视频 | 展示录制时可见的组合、包装或更多细节。 | 不能替代数量清点、成分数据或书面条款。 | 重要时确认录制时间、货号和拍摄对象。 |
| 状态与已知瑕疵 | 新品、样品或其他已披露状态，以及已知异常。 | 不能保证所有不可见特征完全相同。 | 将重要特殊情况写入适用资料或报价。 |
| 成分与标签 | 已发布或标签照片可见的纤维和比例。 | 一张标签照片不能自动证明所有货号成分一致。 | 把标签、货号和不同款式逐项对应。 |
| 尺码、颜色与组合 | 已发布的选项，以及有数据时的各尺码数量。 | 出现某尺码不代表分布均匀或未来仍有货。 | 对比买家需要的组合与最终确认组合。 |
| 数量与采购方式 | 批次总量、单款可用量、最低采购量和允许的采购方式。 | 总量、最低量和买家选择数量是不同数字。 | 写明需求量，并核对报价中的最终数量。 |
| 书面报价 | 本次方案确认的数量、价格、VAT、运输和条件。 | 不能自动补充图片或商品页面未展示的事实。 | 接受前对照最新版本、货号和所有书面说明。 |
从目录到最终确认的四个步骤
每一步都应保留不同材料与货号之间的对应关系。
1. 商品页面
记录货号、状态、图片、尺码、成分、数量和采购方式。
2. 补充材料
只针对影响采购决定的缺失点索取图片、视频或具体数据。
3. 选品与询价
提交货号、需求数量、配送国家和未解决的问题。
4. 书面报价
确认最新版本已解决差异，并写明最终商业条件。
不要混淆四种数量
同一次 B2B 库存采购流程中可能合理地出现多个数量。
- 批次总量
- 查看商品页面时，该批次公开的整体数量。
- 单款可用量
- 某一个款式的数量，与批次总量不同。
- 最低采购量
- 整批、部分批次或单款采购各自允许的最低门槛。
- 最终数量
- 最新书面报价中确认的实际数量，是商业执行依据。
出现这些情况时先暂停并确认
差异不一定代表问题，但必须在接受报价前解决。
- 图片、视频、选品单和报价使用了不同货号
- 标签图片没有明确对应某个款式
- 尺码或颜色有列出，但缺少适合销售渠道的分布数据
- 批次总量、单款数量、最低量和需求量被混为一谈
- 较早的材料可能不再代表当前库存
- 商品状态、已知瑕疵或包装说明含糊
- 最新书面版本没有最终数量或交易条件
双方分别需要核对什么
ItaModaStock / TRA-COM SRLS
- 让已有信息对应公开货号
- 在适用时说明商品状态和已知瑕疵
- 通过书面报价确认本次方案的数量与条件
企业买家
- 提供货号、需求数量和配送目的地
- 按自己的销售市场评估尺码、成分、组合和状态
- 接受前提出问题并核对最新书面版本
图片和视频单独不能证明什么
图片和视频可以帮助判断可见外观，但不能单独保证未来库存、最终清点数量、产地、真伪、品牌授权或所有市场的合规性。如这些因素会影响采购决定，应在下单前索取对应的书面确认或文件。
商品证据常见问题
- 只有图片就可以接受报价吗？
- 不可以。图片必须对应正确货号，并与状态、成分、尺码、数量、采购方式和书面报价一起核对。
- 目录里看到的款式可以只买一件吗？
- 不一定。只有商品页面允许单款采购并写明最低量时才能按该方式购买，否则该款可能只属于整个批次。
- 视频可以证明最终数量吗？
- 不能。视频只展示录制当时可见的货物，最终数量以最新书面报价确认为准。
- 缺少尺码或成分怎么办？
- 要求提供与货号对应的数据或证据；如确实无法提供，应明确判断这种不确定性是否适合你的销售市场。
- 数量发生变化时以哪个为准？
- 接受报价前，以最新书面报价中的数量为准，同时确认货号和采购方式正确。