1. 付款前披露
每笔采购的数量、体积和目的地不同，因此运输方式、承运商（如已确定）、发货地、可送达目的地、预计时间、费用及适用 Incoterms 会在要求付款前写入正式报价或订单。
2. 目的地与限制
目前配送范围覆盖欧洲，但仅向正式报价明确确认的国家和地址交付。实际可达性取决于承运能力、贸易限制、制裁、非欧盟目的地海关及商品特点；地址写入确认文件后才视为接受。
3. 运输方式
根据重量和体积，可采用可追踪包裹、托盘运输、零担运输或其他专业承运方式。承运商收货后，如可用会提供追踪编号或运输文件。
4. 备货与预计交付
时效从款项到账、必要审核完成且库存最终确认后起算。除书面明确保证外，日期均为预计。节假日、海关、不可抗力、错误地址或承运延误可能造成变化；获知重大延误后会及时通知。
5. 费用、币种、VAT 与海关
除非另有说明，价格和费用均以 EUR 计。货物在欧盟成员国之间流转通常不征收内部关税，但 B2B VAT 仍须根据双方 VAT 税号、货物流向和适用规则处理。英国、瑞士、挪威等非欧盟欧洲目的地可能产生海关、关税、进口 VAT 和清关费。付款前报价会区分货款、适用 VAT、运费和已知费用，并按 Incoterm 说明承担方。
6. 地址与变更
买方须提供完整公司名称、联系人、电话及送货地址。确认后的修改需书面批准，可能增加费用或延误。因资料不完整或错误造成的后果不由平台承担。
7. 签收检查与异常
收货时检查包装、封条和可见损坏，并在承运文件上保留异议。短少、损坏或错送应尽快附照片和文件报告。风险、所有权及交付证明按报价、适用 Incoterm 和法律确定。