¿Qué comprobar antes de aceptar una oferta de stock de moda?
Comprueba que referencia, imágenes o vídeo, estado, defectos conocidos, composición, tallas, colores, cantidades y modalidad de compra describen el mismo lote o modelo. La ficha es la evidencia inicial; la última oferta escrita debe confirmar cantidad final, precio, IVA, transporte y condiciones. Si falta información o no coincide, solicita una aclaración escrita antes de aceptar.
Ocho evidencias que deben corresponder a la misma mercancía
Ninguna evidencia aislada describe toda la operación. Lee conjuntamente ficha, material adicional y oferta.
| Evidencia | Qué puede confirmar | Qué no confirma por sí sola | Comprobación final |
|---|---|---|---|
| Referencia de lote o modelo | Identifica la mercancía a la que deben corresponder todos los demás datos. | No demuestra por sí sola contenido, cantidad ni disponibilidad. | Usar la misma referencia en consulta y oferta. |
| Imágenes | Aspecto visible, color, detalles, etiquetas o embalaje mostrados. | Pueden ser representativas y no prueban cantidad, origen ni estado de cada pieza. | Preguntar qué referencia y parte del lote muestran. |
| Vídeo | Vista más amplia del surtido, embalaje o detalles visibles al grabarse. | No sustituye recuento, composición ni condiciones escritas. | Confirmar fecha, referencia y objeto si son decisivos. |
| Estado y defectos conocidos | Nuevo, muestra u otro estado declarado e irregularidades ya conocidas. | No garantiza que todas las características no visibles sean idénticas. | Incluir particularidades importantes en los datos u oferta aplicables. |
| Composición y etiquetas | Fibras y porcentajes publicados o visibles en la etiqueta mostrada. | Una foto de etiqueta no prueba automáticamente la composición de cada referencia. | Relacionar etiqueta, referencia y variantes antes de planificar reventa. |
| Tallas, colores y surtido | Variantes publicadas y, cuando existen, cantidades por talla. | Una talla listada no garantiza reparto uniforme ni disponibilidad futura. | Comparar surtido solicitado y confirmado. |
| Cantidad y modalidad | Total del lote, disponibilidad del modelo, mínimo y opciones permitidas. | Total, mínimo y cantidad seleccionada son cifras distintas. | Indicar cantidad requerida y verificar la final en la oferta. |
| Oferta escrita | Cantidad, precio, IVA, transporte y condiciones de esa propuesta. | No amplía automáticamente lo que imágenes o ficha no muestran. | Comparar la última versión con referencias y aclaraciones antes de aceptar. |
Del catálogo a la confirmación en cuatro pasos
Mantén clara la relación entre materiales en cada fase.
1. Ficha
Anotar referencia, estado, imágenes, tallas, composición, cantidad y modalidad visibles.
2. Material adicional
Solicitar fotos, vídeo o detalles solo para los puntos necesarios para decidir.
3. Selección y consulta
Enviar referencias, cantidades requeridas, país de entrega y preguntas pendientes.
4. Oferta escrita
Comprobar que la última versión resuelve diferencias y confirma condiciones comerciales.
No confundir las cuatro cifras de cantidad
En una compra B2B de stock de moda pueden aparecer legítimamente varias cantidades.
- Total del lote
- Cantidad global publicada para el lote al consultar la ficha.
- Disponibilidad del modelo
- Cantidad de un modelo concreto, distinta del total del lote.
- Compra mínima
- Umbral permitido para lote completo, parcial o modelo individual.
- Cantidad final
- Cantidad confirmada en la última oferta escrita; es la referencia comercial.
Cuándo parar y pedir una aclaración
Una diferencia no indica automáticamente un problema, pero debe resolverse antes de aceptar.
- Referencias distintas entre fotos, vídeo, selección y oferta
- Fotos de etiquetas sin vincular a un modelo concreto
- Tallas o colores sin distribución suficiente para tu canal
- Cifras que mezclan total del lote, modelo, mínimo y cantidad solicitada
- Material antiguo que quizá ya no represente la disponibilidad
- Redacción ambigua sobre estado, defecto conocido o embalaje
- Cantidad final o condiciones ausentes de la última versión escrita
Quién verifica qué
ItaModaStock / TRA-COM SRLS
- Vincular la información disponible con las referencias publicadas
- Comunicar estado y defectos conocidos cuando corresponda
- Confirmar por escrito cantidad y condiciones de la propuesta
Comprador profesional
- Indicar referencias, cantidades requeridas y destino
- Evaluar tallas, composición, surtido y estado para su mercado
- Preguntar y revisar la última versión antes de aceptar
Lo que imágenes y vídeo no demuestran por sí solos
Imágenes y vídeo ayudan a valorar el aspecto visible, pero por sí solos no garantizan disponibilidad futura, recuento final, origen, autenticidad, autorización de marca ni conformidad en cada mercado. Si uno de estos puntos es decisivo, solicita confirmación o documentación específica antes del pedido.
Preguntas sobre evidencias del producto
- ¿Bastan las fotografías para aceptar una oferta?
- No. Deben vincularse con la referencia correcta y leerse con estado, composición, tallas, cantidad, modalidad y oferta escrita.
- ¿Puede comprarse una unidad de un modelo visible?
- No necesariamente. La compra por modelo solo existe si la ficha la permite con un mínimo; si no, el modelo puede estar disponible solo dentro del lote.
- ¿Un vídeo demuestra la cantidad final?
- No. Muestra lo visible al grabarse. La cantidad final es la confirmada en la última oferta escrita.
- ¿Qué hago si falta una talla o composición?
- Pide el dato o una evidencia vinculada a la referencia. Si no está disponible, decide expresamente si esa incertidumbre encaja con tu mercado.
- ¿Qué cantidad prevalece si cambian las cifras?
- Antes de aceptar, usa la cantidad de la última oferta escrita y verifica referencia y modalidad.